Построение отдела продаж, в котором лиды не теряются между маркетингом и менеджерами

Мы помогаем выстроить отдел продаж как систему: понять, где теряются заявки, как должны работать этапы воронки, какие роли нужны команде и что контролировать руководителю, чтобы рост был управляемым.

Написать в WhatsApp
Команда продаж и CRM-процессы
Что важно в этом направлении
Аудит текущей воронки и потерь CRM, этапы, распределение лидов и KPI Скрипты, регламенты и контроль качества

Когда заявок вроде бы достаточно, а продаж всё равно меньше, чем должно быть

Это направление помогает увидеть реальную картину по продажам: где лид останавливается, что делает менеджер после входящего обращения, как устроена CRM, как измерять качество работы и где бизнес теряет деньги из-за отсутствия системы.

Что это за направление

Это систематизация продаж: аудит текущих процессов, настройка этапов воронки, ролей, отчётности, скриптов и правил работы с лидами.

Какие задачи решает

Подходит, когда лиды теряются, менеджеры работают по-разному, CRM заполняется формально, а руководителю трудно понять, где узкое место.

Что получает клиент

Прозрачный отдел продаж с понятной логикой обработки лидов, зонами ответственности и инструментами контроля.

Что даёт системный отдел продаж

Прозрачная воронка

Становится видно, на каком этапе лиды зависают, кто отвечает за движение сделки и где именно теряется конверсия.

Синхрон с маркетингом

Маркетинг и продажи начинают работать как одна система, а не спорить о качестве заявок без фактической базы.

Контроль скорости ответа

Время реакции на входящее обращение перестаёт быть случайной величиной и становится частью управляемого процесса.

Единые стандарты работы

Скрипты, регламенты и критерии качества снимают разнобой между менеджерами и упрощают адаптацию новых сотрудников.

Нормальная CRM-логика

CRM начинает отражать реальную картину, а не набор формально закрытых статусов без смысла для руководителя.

Основа для масштабирования

Когда отдел продаж собран правильно, его проще усиливать наймом, обучением, автоматизацией и новыми каналами лидогенерации.

Как мы выстраиваем отдел продаж

1. Аудит

Смотрим на текущую воронку, обработку лидов, CRM, роли и ключевые точки потерь.

2. Архитектура процесса

Определяем этапы воронки, статусную модель, правила движения лида и точки контроля для руководителя.

3. Настройка инструментов

Помогаем привести CRM, распределение лидов, уведомления и отчётность в рабочее состояние.

4. Скрипты и регламенты

Фиксируем, как менеджер должен работать на ключевых этапах, что говорить, что фиксировать и что делать дальше.

5. Контроль и адаптация

Проверяем, как новая модель работает в реальности, и корректируем процессы там, где команда упирается в практику.

Что входит в построение отдела продаж

Аудит продаж

Разбор текущего маршрута лида, дисциплины команды и фактических потерь на каждом этапе.

CRM

Логика статусов, распределение обращений, контроль обязательных действий и рабочая отчётность.

Скрипты

Материалы для первичного контакта, возврата в диалог, квалификации и движения клиента дальше по воронке.

Регламенты

Понятные правила работы для менеджеров и руководителя: кто, когда и что делает с заявкой.

KPI и контроль качества

Система метрик и точек проверки, которая помогает руководителю видеть слабые места не по ощущениям, а по фактам.

Найм и адаптация

База для масштабирования команды: понятные требования к роли, вход в работу и ускоренная адаптация новичков.

Кому подходит услуга

Бизнесу с входящими лидами

Когда обращения уже есть, но часть из них теряется или не доходит до качественной обработки.

Компаниям после запуска рекламы

Когда маркетинг начал приводить больше спроса, а отдел продаж не успевает работать в нужном темпе.

Руководителям, которым нужна прозрачность

Когда хочется видеть не общие слова, а реальные цифры и картину по конверсии, реакции и качеству работы команды.

Бизнесу перед масштабированием

Когда компания планирует расширять команду и важно сначала собрать понятный каркас процесса.

Примеры задач по построению отдела продаж

Онлайн-школа
Задача

Заявки приходили стабильно, но часть обращений зависала без следующего шага, а руководитель не видел полной картины по конверсии.

Что сделали

Пересобрали этапы воронки, правила фиксации статусов и контроль ключевых действий после первичного контакта.

Результат

Команда стала работать по единой логике, а руководитель получил реальную картину по скорости и качеству обработки заявок.

58% -> 92% обработанных лидов Время реакции сокращено до 8 минут
Дистрибьютор строительных материалов
Задача

Маркетинг и отдел продаж по-разному оценивали качество лидов, а CRM не отражала фактические потери.

Что сделали

Настроили handoff между маркетингом и продажами, обновили статусы и внедрили понятную обратную связь по качеству обращений.

Результат

Конфликт между командами снизился, а управление лидами стало опираться на факты, а не на догадки.

Снижен процент спорных лидов Единая отчётность по источникам
Сервисная компания
Задача

Найм новых менеджеров занимал слишком много времени, потому что в отделе не было чётких стандартов работы.

Что сделали

Подготовили базовые регламенты, маршрут обучения, скрипты и правила контроля для руководителя.

Результат

Команда стала быстрее вводить новичков в работу и удерживать единый уровень коммуникации с клиентами.

Сокращено время адаптации Единый стандарт первого контакта

Частые вопросы по построению отдела продаж

Вы настраиваете только CRM или сам процесс тоже?

Мы смотрим шире: CRM — это только инструмент. Основная задача в том, чтобы сам процесс продаж был логичным, измеримым и удобным для команды.

Подходит ли услуга, если отдел продаж уже есть?

Да. Чаще всего к нам как раз приходят компании с действующим отделом, где нужно убрать потери, навести порядок и усилить контроль качества.

Вы помогаете связать продажи с маркетингом?

Да. Это одна из ключевых задач: сделать так, чтобы лид из рекламы или другого канала корректно доходил до менеджера и не терял контекст по пути.

Можно ли начать с аудита без полного внедрения?

Да. Мы можем начать с разбора текущей ситуации, после которого станет ясно, что требует срочного вмешательства, а что можно внедрять поэтапно.

Что нужно от компании на старте?

Достаточно описать текущую схему продаж, состав команды, где фиксируются лиды и какие проблемы вы видите: потери, хаос в CRM, слабую конверсию или отсутствие контроля.

Нужно навести порядок в продажах и перестать терять лиды?

Опишите текущую ситуацию: сколько заявок приходит, где фиксируется воронка и что вас не устраивает. Мы предложим логичный маршрут диагностики и внедрения.

Написать в WhatsApp